CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP TẠI GIBA – GIA NHẬP CỘNG ĐỒNG DOANH NHÂN TRÍ THỨC TOÀN CẦU

Thời gian làm việc: Toàn thời gian

• Thứ Hai - Thứ Sáu: 8h30 - 17h30
• Thứ Bảy: 8h30 - 12h00

Địa điểm làm việc: Tòa nhà SOMO - 29 Nguyễn Khắc Nhu, Phường Cầu Ông Lãnh, (Quận 1), TP.HCM

1. VỊ TRÍ: THƯ KÝ CỘNG ĐỒNG GIBA

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Hỗ trợ hành chính & điều phối: Quản lý lịch làm việc, tổ chức họp, ghi biên bản và theo dõi các quyết định từ Ban Điều hành.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện & hội nghị: Phối hợp tổ chức các chương trình kết nối, hội thảo, xúc tiến thương mại và hợp tác đầu tư.
• Soạn thảo & quản lý văn bản: Chuẩn bị thông báo, báo cáo, công văn, tài liệu truyền thông và các văn bản quan trọng khác.
• Truyền thông nội bộ & đối ngoại: Duy trì liên lạc với thành viên, đối tác, cập nhật thông tin và hỗ trợ quản lý fanpage, kênh thông tin của GIBA.
• Quản lý hồ sơ & dữ liệu: Lưu trữ hồ sơ, cập nhật danh sách thành viên, theo dõi tiến độ các dự án và chương trình của cộng đồng.
• Hỗ trợ phát triển cộng đồng: Tham gia hỗ trợ và triển khai các chương trình kết nối, phát triển hội viên, duy trì quan hệ với các doanh nghiệp.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo & phát triển năng lực: Phối hợp tổ chức các hoạt động nâng cao năng lực cho doanh nghiệp và cá nhân trong cộng đồng.
• Theo dõi và báo cáo hoạt động: Cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch, chương trình của GIBA.
• Hỗ trợ thực hiện chiến lược phát triển GIBA: Hỗ trợ và phối hợp với Ban Điều hành để thực hiện các kế hoạch phát triển dài hạn của cộng đồng.
• Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác được giao.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Yêu thích công việc liên quan đến cộng đồng, phát triển mảng lưới kết nối giao thương.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở các công việc liên quan.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
• Khả năng tiếp tốt, có trách nhiệm và thái độ chủ động trong công việc.
• Thành thạo tiếng Anh và tin học văn phòng.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu suất làm việc.
• Cơ hội phát triển chuyên môn qua các chương trình đào tạo, hội thảo trong và ngoài nước.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi phát triển.
• Tham gia đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định (bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng lễ Tết,...).

2. VỊ TRÍ: CHÁNH VĂN PHÒNG

Nhiệm Vụ Chính

Quản trị & Điều phối

• Tổ chức, điều phối toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng.
• Giám sát, phân công công việc cho Thư ký và bộ phận hỗ trợ.
• Quản lý, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định, nghị quyết của Ban Điều hành.

Tham mưu & Chiến lược

• Tham mưu chiến lược cho Ban Điều hành về định hướng phát triển cộng đồng.

• Phối hợp xây dựng kế hoạch năm, chương trình hoạt động, các dự án chiến lược.

• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và phát triển thành viên.

Truyền thông & Đối ngoại

• Đại diện, duy trì quan hệ với các tổ chức, hiệp hội, đối tác trong và ngoài nước.

• Chỉ đạo hoạt động truyền thông, quản lý hình ảnh và thương hiệu GIBA.

• Điều phối thông tin nội bộ, đảm bảo thông suốt giữa Ban Điều hành và các liên minh/CLB trực thuộc.

Sự kiện & Hội nghị

• Chủ trì, điều phối tổ chức các sự kiện lớn, hội nghị quốc tế, hoạt động xúc tiến thương mại – đầu tư.

• Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các ban chuyên môn, đối tác, nhà tài trợ.

Quản lý tài chính – hồ sơ

• Giám sát công tác quản lý hồ sơ, dữ liệu, báo cáo hoạt động của GIBA.

• Phối hợp kiểm soát chi phí, ngân sách các chương trình, sự kiện.

 Đào tạo & Phát triển cộng đồng

• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao năng lực cho hội viên.

• Hỗ trợ phát triển mạng lưới kết nối, duy trì mối quan hệ với doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Ngoại giao hoặc liên quan.

• Có ≥ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý, điều hành (ưu tiên trong hiệp hội, tổ chức cộng đồng, doanh nghiệp quốc tế).

• Kỹ năng lãnh đạo, điều phối, quản lý nhân sự.

• Tư duy chiến lược, khả năng tham mưu – hoạch định kế hoạch.

• Kỹ năng giao tiếp – đàm phán – thuyết trình xuất sắc.

• Thành thạo Tiếng Anh và tin học văn phòng.

• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, chịu được áp lực

Quyền Lợi

• Mức lương cạnh tranh (thoả thuận theo năng lực).

• Cơ hội mở rộng quan hệ với các doanh nhân, hiệp hội, tổ chức trong & ngoài nước.

• Tham gia hoạch định chiến lược, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của GIBA.

• Đầy đủ chế độ phúc lợi: bảo hiểm, thưởng, nghỉ phép, du lịch & đào tạo quốc tế.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đội ngũ doanh nhân quốc tế.

3. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Nhiệm Vụ Chính

Phát triển chiến lược và nội dung đào tạo

• Xây dựng kế hoạch phát triển chương trình đào tạo ngắn hạn, dài hạn và đào tạo theo yêu cầu.
• Thiết kế khung chương trình, lộ trình học tập cho từng nhóm đối tượng (doanh nhân, nhân viên, sinh viên,...).
• Nghiên cứu xu hướng đào tạo hiện đại và đề xuất ứng dụng phù hợp với mô hình hoạt động của GIBA.
• Tham gia xây dựng tiêu chuẩn chất lượng đào tạo, chuẩn đầu ra và phương pháp đánh giá hiệu quả.

Tổ chức và điều phối hoạt động đào tạo

• Lập kế hoạch triển khai khóa học: lịch học, địa điểm, hình thức, giảng viên, chi phí,...
• Điều phối, giám sát quá trình thực hiện đào tạo từ khâu chuẩn bị đến kết thúc khóa học.
• Quản lý học viên: đăng ký, điểm danh, khảo sát, đánh giá kết quả và phản hồi.

Quản lý đội ngũ giảng viên và chuyên gia

• Xây dựng mạng lưới giảng viên, chuyên gia trong và ngoài nước theo định hướng chương trình.
• Đề xuất chính sách cộng tác, hỗ trợ giảng viên và tổ chức kết nối thường xuyên.

Đánh giá và cải tiến chương trình

• Thiết lập quy trình thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Phân tích dữ liệu học tập và đề xuất cải tiến nội dung, phương pháp.
• Định kỳ cập nhật chương trình theo nhu cầu thị trường và phản hồi từ học viên.

Quản lý ngân sách và báo cáo

• Xây dựng và quản lý ngân sách đào tạo phù hợp với từng chương trình; theo dõi chi phí đảm bảo hiệu quả tài chính
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai đào tạo, hiệu quả và đề xuất phát triển.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Giáo dục, Nhân sự, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm trong tổ chức đào tạo, viện nghiên cứu, trường đại học.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý dự án và làm việc với nhiều đối tượng liên quan (giảng viên, học viên, đối tác,...).
• Thích giao tiếp, làm việc với khách hàng, đối tác; 
• Kỹ năng thuyết trình, khả năng tìm kiếm, nghiên cứu và cập nhật nhu cầu/xu hướng; khả năng tổ chức, sắp xếp, quản lý dữ liệu.
• Có tư duy chiến lược, tinh thần xây dựng, chủ động và sáng tạo.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trở lên; sử dụng thành thạo các công cụ quản lý và thiết kế đào tạo là lợi thế.

Quyền Lợi

• Mức lương cạnh tranh (thoả thuận theo năng lực). 
• Thưởng theo hiệu quả công việc và đóng góp vào quá trình xây dựng hệ thống đào tạo.
• Được tham gia trực tiếp vào giai đoạn khởi tạo – phát triển của hoạt động đào tạo tại GIBA.
• Môi trường làm việc năng động, đề cao sáng tạo, chuyên môn và tinh thần học thuật.
• Cơ hội mở rộng kết nối với các chuyên gia, giảng viên và doanh nghiệp trong và ngoài nước.
• Được hỗ trợ nâng cao năng lực thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và kết nối chuyên môn.

4. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN PHÁT TRIỂN MẠNG LƯỚI & KINH DOANH

Nhiệm Vụ Chính

Phát triển thành viên và đối tác

• Tìm kiếm, tiếp cận và giới thiệu về GIBA đến các doanh nhân, doanh nghiệp tiềm năng.
• Trực tiếp tư vấn, hướng dẫn hồ sơ đăng ký thành viên; theo dõi, hỗ trợ quá trình gia nhập và đồng hành.
• Xây dựng mối quan hệ dài hạn với thành viên, ghi nhận nhu cầu – mong đợi để đề xuất các giá trị phù hợp.
• Thiết kế và triển khai chương trình phát triển kinh doanh
• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kết nối doanh nghiệp: B2B, business matching, tour kết nối, hội nghị thành viên.
• Phối hợp với bộ phận sự kiện để tổ chức các hoạt động offline/online tạo cơ hội kết nối hiệu quả cho thành viên.

Xây dựng và duy trì dữ liệu thành viên

• Quản lý danh sách thành viên theo nhóm ngành, địa phương, nhu cầu kết nối.
• Cập nhật thông tin hồ sơ, theo dõi lịch sử tương tác, đề xuất hoạt động phù hợp với từng nhóm đối tượng.

Báo cáo & đề xuất

• Báo cáo định kỳ kết quả phát triển thành viên, chất lượng kết nối và hiệu quả hoạt động.
• Đề xuất các gói quyền lợi, chiến lược thu hút và giữ chân thành viên phù hợp với mục tiêu phát triển của GIBA.

Tham gia xây dựng hệ sinh thái GIBA

• Đóng góp ý tưởng phát triển sản phẩm/dịch vụ cho cộng đồng thành viên (gói truyền thông, đào tạo, hội thảo,...).
• Hỗ trợ hợp tác chiến lược với các tổ chức, hiệp hội, trường đại học và đối tác trong và ngoài nước.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: kinh doanh, quản trị, truyền thông, quan hệ công chúng hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển kinh doanh, phát triển cộng đồng, hiệp hội, tổ chức sự kiện B2B.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt; có tư duy kết nối và khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong tổ chức hội, hiệp hội doanh nghiệp, CLB ngành nghề hoặc từng khởi nghiệp.
• Có tinh thần cầu tiến, chủ động, sáng tạo và khả năng làm việc độc lập.

Quyền Lợi

• Thu nhập cạnh tranh, lương cứng + thưởng theo hiệu quả phát triển thành viên/doanh thu.
• Môi trường làm việc cởi mở, năng động, tiếp xúc với nhiều doanh nhân và chuyên gia cấp cao.
• Cơ hội được tham gia các chương trình đào tạo, networking và phát triển bản thân toàn diện.
• Tham gia miễn phí các sự kiện kết nối doanh nghiệp, chương trình giao lưu, hội thảo do GIBA tổ chức. 

NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển về địa chỉ email : viethoang.ueh@gmail.com ; nhatphuong.nguyen@giba.global ; info@giba.global 
Liên hệ: Mr Hoàng Việt 0903.688.447 (chỉ liên hệ qua zalo) Hoặc Ms Nhất Phương 0917.203.359 
Tham khảo: https://giba.global/