Thư ký Cộng đồng GIBA là người đóng vai trò và trách nhiệm quan trọng trong việc hỗ trợ cho Ban Điều hành, Ban cố vấn quản lý các hoạt động hành chính văn phòng, truyền thông nội bộ và đối ngoại, đảm bảo sự vận hành hiệu quả và phát triển dài hạn của GIBA.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ hành chính & điều phối: Quản lý lịch làm việc, tổ chức họp, ghi biên bản và theo dõi các quyết định từ Ban Điều hành.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện & hội nghị: Phối hợp tổ chức các chương trình kết nối, hội thảo, xúc tiến thương mại và hợp tác đầu tư.
- Soạn thảo & quản lý văn bản: Chuẩn bị thông báo, báo cáo, công văn, tài liệu truyền thông và các văn bản quan trọng khác.
- Truyền thông nội bộ & đối ngoại: Duy trì liên lạc với thành viên, đối tác, cập nhật thông tin và hỗ trợ quản lý fanpage, kênh thông tin của GIBA.
- Quản lý hồ sơ & dữ liệu: Lưu trữ hồ sơ, cập nhật danh sách thành viên, theo dõi tiến độ các dự án và chương trình của cộng đồng.
- Hỗ trợ phát triển cộng đồng: Tham gia hỗ trợ và triển khai các chương trình kết nối, phát triển hội viên, duy trì quan hệ với các doanh nghiệp.
- Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo & phát triển năng lực: Phối hợp tổ chức các hoạt động nâng cao năng lực cho doanh nghiệp và cá nhân trongcộng đồng.\
- Theo dõi và báo cáo hoạt động: Cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch, chương trình của GIBA.
- Hỗ trợ thực hiện chiến lược phát triển GIBA: Hỗ trợ và phối hợp với Ban Điều hành để thực hiện các kế hoạch phát triển dài hạn của cộng đồng.
- Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác được giao.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở các công việc liên quan.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
- Khả năng tiếp tốt, có trách nhiệm và thái độ chủ động trong công việc.
- Thành thạo tiếng Anh và tin học văn phòng.
QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Cơ hội phát triển chuyên môn qua các chương trình đào tạo, hội thảo trong và ngoài nước.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi phát triển.
- Tham gia đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định (bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng lễ Tết,...).
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển về địa chỉ email : viethoang.ueh@gmail.com ; info@giba.global
Liên hệ: Mr. Hoàng Việt, Sđt: 0903688447 (chỉ liên hệ qua zalo)
